E-Voting in Commercial Companies in Poland from the Perspective of Shareholders as an Example of Digital Democracy: Challenges and Opportunities
Abstrakt
This article addresses the issue of e-voting in commercial companies in Poland from the perspective of the company’s shareholders. It presents this issue as an example of digital democracy and discusses the associated challenges and opportunities. The article is based on the dogmatic-legal and the comparative-legal methods. The main aim is to examine whether regulations regarding e-voting by shareholders on the resolutions of commercial companies in Poland have improved the conduct of shareholder voting or have established barriers that complicate this process. The second research issue is an attempt to answer the question of whether regulations introduced by the Polish legislature enable the use of modern technologies for conducting voting, including systems based on distributed ledger technology and virtual worlds. The research allowed for the formulation of the following research theses: firstly, the regulations contained in the Polish Commercial Companies Code allow for the widespread use of electronic voting methods by shareholders when resolutions are adopted. However, they are not available in all commercial companies, nor to the same extent. Secondly, voting using methods based on distributed ledger technology is also permissible. However, voting at a meeting cannot be conducted solely virtually. The conclusions include proposals for clarification of the legal provisions in this area, which will enable more effective use of e-voting in commercial companies in Poland.Bibliografia
Aichhorn-Wöss, S., & Maras, C. (2024, 1 February). Virtual shareholder meetings: New legal basis and requirements. https://www.schoenherr.eu/content/virtual-shareholder-meetings-new-legal-basis-and-requirements
Bilski, A., & Kiełbus, R. (2024). Kryptoaktywa i blockchain. Technologia, prawo, biznes. Wolters Kluwer.
Borowy, B. (2024). Komentarz do art. 43 Kodeksu spółek handlowych. In Z. Jara (Ed.), Kodeks spółek handlowych. Komentarz (pp. 250–252). C. H. Beck.
Cerha Hempel. (2023, 2 June). Virtual meetings – Austrian Act on Virtual Meetings. https://www.cerhahempel.com/blog/start-ups-venture-capital-and-pr ivate-equity/virtual-meetings-austrian-act-on-virtual-meetings
Dumkiewicz, M. (2025). Komentarz do art. 30092 Kodeksu spółek handlowych. In M. Dumkiewicz & A. Kidyba (Eds.), Komentarz aktualizowany do art. 1–300 Kodeksu spółek handlowych (pp. 1–2). Wolters Kluwer Polska.
Engeleit, M. (2005). Wirtualne walne zgromadzenie. Wpływ internetu na prawo spółki akcyjnej. Difin.
European Commission. (2024, July 30). Światy wirtualne. https://digital-strategy.ec.europa.eu/pl/factpages/virtual-worlds
Heffermann, V., & Lechner, I. (2023). Virtual Shareholder Meetings Act (Virtuelle Gesellschafterversammlungen-Gesetz – VirtGesG): Creation of a permanent legal basis for virtual and hybrid meetings. https://steuernachrichten.pwc.at/en/blog/2023/07/12/virtual-shareholder-meetings-act-virtuelle-gesellschafterversammlungen-gesetz-virtgesg-creation-of-a-permanent-legal-basis-for-virtual-and-hybrid-meetings/
Kappes, A. (2009). Elektroniczne głosowania na walnych zgromadzeniach akcjonariuszy. Przegląd Prawa Handlowego, 6, 11–15.
Kawalec, G. A. (2021). Komentarz do art. 30080 Kodeksu spółek handlowych. In R. Adamus & P. Malinowski (Eds.), Prosta spółka akcyjna. Komentarz (pp. 1–5). Wolters Kluwer Polska.
KDPW (National Depository for Securities). (2023). eVoting – elektroniczne głosowanie na walnych zgromadzeniach. https://www.kdpw.pl/pl/evoting.html
Krukowska-Korombel, J. (2010). Prawa akcjonariuszy wykonywane za pośrednictwem środków elektronicznych w świetle przepisów kodeksu spółek handlowych. Przegląd Prawa Handlowego, 9, 36–43.
Leśniak, M. (2020). Udział w zgromadzeniu spółki kapitałowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej po zmianach Kodeksu spółek handlowych dokonanych w ramach tzw. tarczy antykryzysowej. Prawo Mediów Elektronicznych, 2, 20–24.
Lewandowski, P. (2020). Konsekwencje wadliwego zwołania elektronicznego zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. In M. Dumkiewicz, K. Kopaczyńska-Piczniak, & J. Szczotka (Eds.), Sto lat polskiego prawa handlowego. Księga jubileuszowa dedykowana Profesorowi Andrzejowi Kidybie. Tom I (pp. 767–780). Wolters Kluwer.
Nationalrat Österreich. (2023). Bundesgesetz über die Durchführung virtueller Gesellschafterversammlungen (VirtGesG), BGBl I 2023/79.
Oplustil, K. (2008). Dyrektywa 2007/36/WE w sprawie wykonywania niektórych praw akcjonariuszy i jej wpływ na prawo polskie – cz. II. Monitor Prawniczy, 3, 119–125.
Pabis, R. (2016). Komentarz do art. 4065 Kodeksu spółek handlowych. In A. Opalski (Ed.), Kodeks spółek handlowych. Tom IIIB. Spółka akcyjna. Komentarz. Art. 393–490 (pp. 1–27). C. H. Beck.
Parlament Österreich. (2023). Virtuelle Gesellschafterversammlungen-Gesetz Ministerialentwurf Erläuterungen 271/ME XXVII. GP. https://www.parlament.gv.at/dokument/XXVII/ME/271/fname_1555993.pdf
Rodzynkiewicz, M. (2013). Kodeks spółek handlowych. Komentarz. Lexis Nexis.
Romanowski, M., & Opalski, A. (2009). Nowelizacja Kodeksu spółek handlowych w sprawie wykonywania niektórych praw akcjonariuszy spółek notowanych na rynku regulowanym. Monitor Prawniczy, 7(supplement), 1–20.
Sejm of the Republic of Poland. (2000). Act of 15 September 2000, Commercial Companies Code (consolidated text of 2024, item 18, as amended).
Sejm of the Republic of Poland. (2023). Act of 31 March 2020 Amending the Act on Special Solutions Related to the Prevention, Counteraction, and Combating of COVID-19, Other Infectious Diseases and the Resulting Crisis Situations, and Certain Other Acts (Dz.U. 2020, item 568, as amended).
Szczepańska, K., & Ryszkowski, K. (2025). Problem adekwatności rozwiązań prawnych przyjętych przez polskiego ustawodawcę dla zgromadzeń online wspólników spółek kapitałowych – ze szczególnym uwzględnieniem regulacji dotyczących prostej spółki akcyjnej. Białostockie Studia Prawnicze, 30(3), 37–55.
Szumański, A. (2020). Nowa regulacja udziału w zgromadzeniu spółki kapitałowej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Przegląd Prawa Handlowego, 5, 4–14.
Trondl, L. (2023, 21 September). Austria: Virtual meetings at corporations, cooperatives, associations, mutual insurance associations, small insurance associations and savings banks (‘companies’) are permanently possible. https://www.warwicklegal.com/news/666/austria-virtual-meetings-at-corporations-cooperatives-associations-mutual-insurance-associations-small-insurance-associations-and-savings-banks-companies-are-permanently-possible
Żaba, M. (2020). Uczestnictwo i głosowanie na zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość. Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego, 3(861), 13–20.
